1.1Latar Belakang Masalah
Perusahaan swasta,
instansi pemerintahan, maupun lembaga-lembaga swadaya masyarakat merupakan
dunia kerja nyata yang nantinya akan dimasuki oleh mahasiswa kelak setelah
mereka menyelesaikan studinya dari suatu jenjang universitas maupun perguruan
tinggi. Bertitik tolak dari pemikiran tersebut maka lembaga penyelenggara
universitas sangat perlu memberikan kesempatan kepada para
mahasiswa-mahasiswanya untuk terjun langsung kedunia kerja melalui kerja magang
(internship).
Kerja Magang (KM)
merupakan mata kuliah wajib yang telah
terintegrasi dengan struktur kurikulum pada Program Studi Sistem Informasi pada
Universitas Multimedia Nusantara yang dilakukan
dengan tujuan untuk memperluas pengetahuan mahasiswa tentang berbagai
pekerjaan yang berhubungan dengan bidang yang terkait. Kerja Magang di Program Studi
Sistem Informasi sendiri membebaskan para mahasiswanya untuk menentukan tempat
Kerja Magang-nya sesuai ketersediaan tempat magang pada saat itu, yang tentunya
pekerjaan tersebut masih dalam ruang lingkup Sistem Informasi. Disamping itu
juga, pihak kampus memberikan sarana bagi mahasiswa yang belum mendapat tempat
Kerja Magang sesuai dengan minat dari mahasiswa dan lowongan magang yang
tersedia di perusahaan.
Dengan Kerja Magang,
mahasiswa diharapkan dapat kesempatan untuk mengamati, membandingkan dan
menerapkan teori-teori yang telah didapatkan di Universitas. Selain itu,
mahasiswa juga bisa mendapatkan pengalaman kerja dan mungkin dapat membantu
untuk mencari solusi dari masalah dalam perushaan terkait. Disisi lain juga,
Kerja Magang untuk sebuah perusahaan, Kerja Magang dapat menjadi arena untuk
mencari sumber daya manusia yang baru.
Dalam suatu perusahaan,
khususnya perusahaan kontraktor sistem informasi controlling, pembelian barang,
dan persediaan barang sangat diperlukan untuk proses pelasanaan pembangunan dan
kegiatan yang berkaitan dengan aktivitas perusahaan.
CV Rudith Pratama
mengalami masalah dalam mengontrol barang-barang yang akan digunakan dalam
proyek serta barang-barang yang diperlukan, sehingga sering terjadi kesalahan
pembelian barang akhirnya banyak barang yang tersedia sehingga memperlambat
proses pelaksanaan proyek.
Berdasarkan pengalaman di
atas maka CV Rudith Pratama saat ini sedang membangun sistem informasi
controlling, pembelian dan persediaan barang untuk memenuhi kebutuhan
pelaksanaan proyek dan kebutuhan perusahaan. Sehingga tidak terjadi
keterlambatan dan kesalahan dalam pencatatan pembelian barang dan pencatatan
jumlah barang digudang.
1.2 Maksud dan Tujuan
Kerja Magang
Pelaksanaan Kerja Magang
dengan tujuan agar mahasiswa memiliki kemampuan secar profesional dalam
menemukan solusi untuk masalah yang dihadapi oleh perusahaan yang dimana
mahasiswa tersebut melaksanakan Kerja Mangang. Dengan demikian mahasiswa dapat
:
1.
Belajar mengembangkan pengetahuan dan
kemampuan yang telah diterima selama perkuliahan di Universitas Multimedia
Nusantara pada Program Studi Sistem Informasi pada dunia kerja yang nyata.
2. Mempelajari
tahapan-tahapan dalam mencari solusi untuk menyelesaikan masalah-masalah yang
dihadapi oleh perusahaan dengan bertitik tolak dari bekal ilmu yang diterima
dan dipelajari di universitas.
3.
Menganalisa hal-hal apa saja yang
dibutuhkan oleh seorang System Analyst di sebuah perusahaan.
4.
Membandingkan antara materi yang diperoleh
dari kuliah dengan keadaan yang terjadi pada perusahaan.
1.3 Waktu dan Pelaksanaan
Kerja Magang
CV Rudith Pratama
berlokasi di Jayapura, Papua. Di Jakarta CV Rudith Pratama mendirikan kantor
cabang yang berlokasi di Komplek Mall Of Indonesia, Apartemen Santa Monica
nomor 0606 jl. Raya Boulevard Barat, Kelapa Gading, Jakarta Utara. Kantor
cabang CV Rudith Pratama yang berada di Jakarta dikelola oleh Ibu Juliana
Fontana sebagai staff teknis dari CV Rudith Pratama.
Kerja Magang di CV Rudith
Pratama dilakukan selama 2,2 bulan dari tanggal 19 Agustus 2013 sampai dengan
11 Oktober 2013. Dengan kondisi yaitu Kerja magang dilakukan seminggu dua kali
pada hari senin dan jumat untuk bertemu dengan Ibu Juliana Fontana dan
melaporkan kemajuan kerja magang maupun pengembangan sistem yang sedang dibuat
Hari selain senin dan jumat, menjadi hari bagi penulis untuk mengerjakan
pengembangan sistem untuk CV Rudith Pratama. Kerja magang pada hari senin dan
jumat saat bertemu dengan Ibu Juliana Fontana dimulai pada pukul 10.00 hingga
pukul 19.00. Sedangkan untuk hari diluar pertemuan dengan Ibu Juliana Fontana,
penulis mengerjakan pengembangan sistem pada pkl. 10.00 hingga pkl 16.00.
1.4 Prosedur Pelaksanaan
Kerja Magang
Pelaksanaan Karja Magang
harus berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan oleh Ketua Program Studi yang
telah berkoordinasi dengan pihak Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
(BAAK). Ketentuan dan prosedur dalam mengikuti program Kerja Magang dapat
dilihat didalam buku panduan Kerja Magang Fakultas Teknilogi Informasi dan
Komunikasi Program Studi Sistem Informasi Universitas Multimedia Nusantara.
Adapun prosedur yang telah dilakukan untuk mengikuti program Kerja Magang
adalah sebagai berikut :
a.Tahap Pengajuan
Pada tahapan ini yang
dilakukan yaitu pengajuan Kerja Magang yang meliput hal-hal sebagai berikut:
1.
Program Kerja Magang hanya dapat diikuti
oleh mahasiswa yang telah memenuhi syarat yang ditentukan oleh pihak kampus
dengan mengisi Kartu Rencana Studi (KRS).
2.
Mahasiswa yang ingin mengikuti program
Kerja Magang harus mengisi formulir Kerja Magang yang telah disediakan oleh
bagian administrasi dari masing-masing Program Studi. Dan kemudian surat
pengantar Kerja Magang disahkan oleh Ketua Program Studi sebelum diserakan
kepada perusahaan tempat pelaksanaan Kerja Magang.
3.
Dosen yang ditunjuk oleh program studi
sebagai pembimbing magang adalah dosen tetap.
4.
Mahasiswa menghubungi perusahaan tempat
Kerja Magang dengan mengirimkan surat pengantar dan curicullum vitae beserta
transkip nilai dan surat-surat pendukung lainnya seperti sertifikat, piagam atau
sejenisnya. Perusahaan akan mengevaluasi dan apabila setuju dan tertarik dengan
ketrampilan mahasiswa tersebut maka perusahaan akan menghubungi mahasiswa
tersebut untuk mengikuti prosedur yang dari perushaan.
5. Apabila pengajuan permohonan Kerja Magang
ditolak, maka mahasiswa akan melakukan
dan mengulang proses dari poin 1, 2 .3. Sedangkan mahasiswa yang telah diterima
Kerja Magang oleh perusahaan akan mendapatkan konfirmasi dari perusahaan
tersebut baik melalui email maupun telepon.
6.
Mahasiswa yang telah menerima konfirmasi
persetujuan dari perusahaan akan melaporkan hasil tersebut ke BAAK dan
memberikan informasi kepada dosen yang ditunjuk sebagai pembimbing mangan.
7.
BAAK memberikan formulir Kartu Kerja
Magang, Formulir Jadwal Kerja Mangang, Formulir Realisasi Kerja Magang dan
Formulir Laporan Penilaian Kerja Magang.
b.Tahap Pelaksanaan
1.
Mahasiswa melaksanakan Kerja Magang dengan
ketentuan dan peraturan yang telah ditetapkan. Selama pelaksanaan magang
mahasiswa dibimbing oleh Ibu Juliana J. Waromi selaku direktur dari CV. Ridith
Pratama.
2.
Selama proses pelaksanaan mahasiswa
mengumpulkan data tentang perusahaan. Data yang diberikan oleh perusahaan
berupa gambaran umum tentang profil perusahaan dan proses bisnis dari
perusahaan tersebut.
3.
Mahasiswa melakukan analisis untuk
menentukan user requirement dan untuk menentukan desain antarmuka pengguna.
4.
Setelah semua kebutuhan dalam perancangan
sistem informasi telah dikumpulkan mahasiswa kemudian mulai merancang sistem.
c.Tahap Akhir
1.
Sistem yang telah selesai dibangun
kemudian dilakukan pengetesan untuk mengetahui errors dan untuk mengetahui
fungsi sistem dalam melakukan validasi terhadap data yang dimasukan sebelum
akhirnya sampai pada pengguna akhir.
2.
Mahasiswa melakukan revisi terhadap errors
yang ditemukan setelah itu melakukan proses implementasi dari sistem tersebut.
3.
Setelah pelaksanaan Kerja Magang selesai,
maka semua temuan serta aktivitas yang dilakukan selama proses tersebut
dituangkan di dalam laporan Kerja Magang dan dibimbing oleh seorang dosen
pembimbing.
4.
Laporan Kerja Magang yang format dan
strukturnya telah sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh Universitas
Multimedia Nusantara akan diuji sesuai dengan jadwal yang ditentukan.
Komentar